Destek Hizmetleri Müdürlüğü


Adı :

Bülent YÜCETAŞ

Görevi :

Destek Hizmetleri Müdürü

E-Mail :

bulent.yucetas@battalgazi.bel.tr

1973 yılında Malatya ilinde doğdu. Eğitimini sırasıyla; Gazi İlkokulu, Atatürk İlköğretim Okulu ve Şehit Kemal Özalper Endüstri Meslek Lisesi Elektrik Bölümünde tamamladı. Üniversite eğitimini Mersin Üniversitesi Elektrik ve Elektronik Bölümünde sürdüren YÜCETAŞ, ayrıca bu yıllarda İnönü Üniversitesi Öğretmenlik Formasyonu aldı. 2001 yılında Eskişehir Anadolu Üniversitesi İşletme Bölümünden mezun olarak üniversite eğitimini tamamladı.

1997 yılında Malatya TEDAŞ da işe başladı. Burada 2010 senesine kadar Teknik Şef olarak devam etti. 2010 yılı itibari ile Malatya İl Özel İdaresi İhale Biriminde memuriyetini sürdürdü. 2014 yılında Malatya Büyükşehir olması üzerine kısa bir süre YİKOP da görev yaptı. Ardından İl Milli Eğitim Müdürlüğünde ihale işlerini yürüttü. 2015 Mayıs ayı itibari ile Battalgazi Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğüne atandı.

Bülent YÜCETAŞ evli ve iki çocuk babasıdır.

  • Görevleri
  • Alt Birimler
  • Dökümanlar
  • Hizmet Standartları
  • İletişim
Başlıksız Belge

T.C

BATTALGAZİ BELEDİYESİ

DESTEK HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ

KURULUŞ, GÖREV VE ÇALIŞMA ESASLARI  YÖNETMELİĞİ

BİRİNCİBÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve Temel İlkeler

Amaç

MADDE 1- (1) Bu Yönetmeliğin amacı; 5393 sayılı Belediye Kanunu veilgili mevzuat çerçevesinde, Battalgazi Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü´nün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

MADDE 2- (1) Bu Yönetmelik; Battalgazi Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğü´nün kuruluş, görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.

Dayanak

MADDE 3- (1) Bu Yönetmelik 03.07.2005 tarih ve 5393 sayılı Belediye Kanununun 15.maddesinin 1 inci fıkrasının (b) bendi ve yürürlükteki diğer mevzuata dayanılarak hazırlanmıştır.

Tanımlar

MADDE 4- (1) Bu Yönetmeliğin uygulamasında;

a)  Belediye: Battalgazi Belediyesini,

b)  Başkanlık: Battalgazi Belediye Başkanlığını,

c)  Başkan: Battalgazi Belediye Başkanını,

ç)  Başkan Yardımcısı: Battalgazi Belediyesi Başkan Yardımcısını,

d)  Meclis: Battalgazi Belediye Meclisini,

e)  Encümen: Battalgazi Belediye Encümenini,

f)  Müdür: Battalgazi Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürünü,

g)  Müdürlük: Battalgazi Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğünü,

ğ) Personel: Battalgazi Belediyesi Destek Hizmetleri Müdürlüğüne bağlı çalışanları,

ifade eder.

Temel ilkeler

MADDE 5- (1) Müdürlük çalışmalarında;

a)  Karar alma, uygulama ve eylemlerde şeffaflık,

b)  Hizmetlerin temin ve sunumunda yerindelik ve ihtiyaca uygunluk,

c)  Hesap verebilirlik,

ç)  Kurum içi yönetimde ve İli ilgilendiren kararlarda katılımcılık,

d)  Uygulamalarda adalet ve hizmette eşitlik,

e)  Belediye kaynaklarının kullanımında etkinlik ve verimlilik,

f)  Hizmetlerde geçici çözümler ve anlık kararlar yerine sürdürülebilirlik, ilkelerini esas alır.

 

İKİNCİBÖLÜM

Kuruluş,İş İlişkileri, Personel ve Bağlılık

Kuruluş

MADDE 6- (1) Destek Hizmetler Müdürlüğü, Belediye ve Bağlı Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm ve Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelikte Değişiklik Yapılmasına İlişkin Yönetmeliğe göre oluşturulmuştur.

(2)  Müdürlüğün birimleri şunlardır:

 a)   İdari İşler Birimi

1)     Araç Tahsis Birimi

2)     Hizmet Binaları Temizlik Birimi

3)     Bakım ve Onarım Birimi

4)     Özel Güvenlik

5)     Fotokopi

b)  Sivil Savunma Uzmanlığı Birimi

c)   İhale Takip Birimi

ç)   Doğrudan Temin Birimi

d)   Evrak Kayıt ve Arşiv Birimi

İş ilişkileri

MADDE 7- (1) Müdürlüğün Belediye içindeki ilişkileri aşağıdaki şekildedir:

a)  Başkan ve Başkan Yardımcıları Birimleri

b)  Belediye Bölüm Müdürlükleri

(2) Müdürlüğün Belediye dışındaki ilişkileri aşağıdaki şekildedir:

a)  İlgili Bakanlıklar, Kurumlar ve Kuruluşlar

b)  Vatandaşlar

Personel

MADDE 8- (1) Müdürlükte bir Müdür ile mer´i norm kadro mevzuatına uygun nitelik ve sayıda personel görev yapar.

Bağlılık

MADDE 9- (1) Destek Hizmetleri Müdürlüğü, Belediye Başkanına veya görevlendireceği Başkan Yardımcısına bağlıdır. Başkan, bu görevi bizzat veya görevlendireceği kişi eliyle yürütür.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Görev, Yetki ve Sorumluluklar 

Müdürlüğün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 10- (1) Müdürlük, mahalli müşterek nitelikte olmak şartıyla aşağıdaki görevleri yürütür:

a)  Belediyeye bağlı hizmet araçlarının sevk ve idaresi ile birimlere tahsisini yapmak ve her an çalışır ve hizmete hazır durumda bulundurulmasını sağlamak,

b)  Belediye merkez bina ve şantiye binası ile diğer hizmet binalarının koruma, kollama ve güvenliğini sağlamak,

c)  Belediye hizmet binalarının bakım, onarım ve temizlik işlerini takip etmek, ısıtma, soğutma,aydınlatma gibi ünitelerinin çalışmasını sevk ve idare etmek,

ç)  Kurumun sivil savunma plan ve programlarını hazırlamak ve doğal afet, yangın, sabotaj yıkıcı faaliyetler ve benzeri tehlike ve tehditlere karşı alınacak önlemleri belirlemek ve tedbirler almak,

d)  Sivil savunmada kullanılacak araç, gereç ve teçhizatı tespit ve temin etmek, korumak ve bakımını yapmak,

e)  Belediyeye bağlı müdürlüklerin kargo ve koli ile ilgili hizmetlerini yerine getirmek.

Müdürün görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 11- (1) Başkanlığın amaçları, prensip ve politikaları ile ilgili mevzuat ve Başkanın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, Belediye sınırları içerisinde aşağıdaki görevleri yürütür:

a)     Müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,

b)    Alt birimler arasında görev bölüşümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılan yetkililerin yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak,

c)     Personelin performanslarını değerlendirmek,

ç)   Personelin her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek,

d)    Müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili Ulusal ve Uluslararası Kurum Kuruluş ve ilgili birimlerle iş birliği yapmak,

e)     Müdürlük çalışanlarının planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek,personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak,

f)     Personelinin çalışmalarını izlemek, denetlemek ve motivasyon arttırıcı çalışmaları yürütmek,

g)    Çalışma verimini arttırma amacıyla, doktrince yayınlanmış gerekli eserler ile ilgili mevzuatı satın almak, abone olmak, bunlardan personelin yararlanmasını sağlamak,

ğ)  Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, Başkanlığın onayına sunmak, Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek,

h) Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek,

ı)  Müdürlüğe ait birimlerin çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli talimatları vermek,

i) Müdürlüğün görev alanına giren konularda geleceğe yönelik hedefler belirlemek,

j) Müdürlüğün görev alanına giren ihtilaflı konularda alternatifli çözümler ile sorunu gidermeye çalışmak.

(2) Müdür, 10 uncu maddede belirtilen görevlerin yerine getirilmesini sağlamakla yükümlü olup, Başkanlık Makamı ile Başkanın görevlendirdiği Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

İdari İşler Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 12- (1) İdari İşler Biriminin görev yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Belediyeye bağlı hizmet araçlarının sevk ve idaresi ile birimlere tahsisini yapmak ve her an çalışır ve hizmete hazır durumda bulundurulmasını sağlamak,

b) Kiralık ve resmi araçların yönetimini sağlamak,

c) Hizmetin gerektirdiği durumlarda ilgili birimlere araç tahsisi yaparak sevk ve idaresini sağlamak,

ç) Belediye merkez bina ve şantiye binası ile diğer hizmet binalarının koruma, kollama ve güvenliğini sağlamak,

d) Belediye hizmet binalarının bakım, onarım ve temizlik işlerini takip etmek, ısıtma, soğutma,aydınlatma gibi ünitelerinin çalışmasını sevk ve idare etmek, 

e) Belediyeye bağlı birimlerin fotokopi hizmetlerini sağlamak,

f)  Müdür tarafından görevi ile ilgili verilen diğer görevleri yapmak.

Sivil Savunma Uzmanlığının görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 13- (1) Sivil Savunma Uzmanlığının görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a)   Kurumun sivil savunma plan ve programlarını hazırlamak ve doğal afet, yangın, sabotaj yıkıcı faaliyetler gibi tehlike ve tehditlere karşı alınacak önlemleri belirlemek ve tedbirler almak,

b)  Doğal afetlerle ilgili koruma ve güvenlik planlarını hazırlamak,

c)  Kurumun sivil savunma plan ve programlarını hazırlamak,

ç)  İdare birimlerinden sivil savunma ekiplerini oluşturmak,

d)  Sivil savunmada kullanılacak araç, gereç ve teçhizatı tespit etmek, temin etmek veya ettirmek, korumak ve bakımını yapmak,

e)  Müdür tarafından görev alanıyla ilgili olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek.

İhale Takip Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 14- (1) İhale Takip Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) İhaleöncesi Tip İdari Şartname, Tip Sözleşme, İhale Belgesi ve standart formların hazırlanmasını sağlamak,

b) Kamu İhale Kurumundan ihale kayıt numarası alınmasını sağlamak,

c) Kamu İhale Kurumu ve yerel gazete ilanlarını yaptırılmasını sağlamak,

ç) İhale dokümanı satışının gerçekleştirilmesini sağlamak,

d) Elektronik Kamu İhale Platformu ile ilgili tüm işlemleri yapmak,

e) İhale Komisyonu kararı ve ilgili tutanakları hazırlamak,

f) Kamu İhale Kurumundan mevzuat gereği alınması gereken teyitlerin alınmasını sağlamak,

g) İhale komisyonu kararından sonra ihale işlem dosyası ve teyitlerle birlikte ihale komisyon kararını ihale yetkilisine imzaya sunmak,

ğ) İhale sonrası tebligat yapılmasını sağlamak,

h) Sözleşmeye davet ve sözleşme sürecini takip ederek sözleşme yapılmasını sağlamak,

i) Sözleşmeninse ihale dosyasının ilgili birime gönderilmesini sağlamak,

j) İhale bilgi formunun Kamu İhale Kurumuna gönderilmesini sağlamak,

k) 04/01/2002tarih ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili yönetmelikle ile 22/08/2009tarih ve 27327 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Kamu İhale Genel Tebliği ve Kamu İhale Kurulu Düzenleyici Kurul Kararlarında belirtilen ihale iş ve işlemlerinin takibini yapmak.

Doğrudan Temin Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 15- (1) Doğrudan Temin Biriminin görev, yetki ve sorumlulukları şunlardır:

a) Müdürlüklerden gelen ihtiyaç istemlerine istinaden, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun Doğrudan Temin başlıklı 22 nci maddesinin (a) bendinde belirtilen ihtiyacın sadece gerçek veya tüzel tek kişi tarafından karşılanabileceğinin tespit edilmesi halinde, (b) bendinde belirtilen sadece gerçek veya tüzel tek kişinin ihtiyaç ile ilgili özel bir hakka sahip olması halinde ve (d) bendinde belirtilen veher yıl Kamu İhale Kurumu tarafından açıklanan parasal limiti aşmayan ihtiyaçlar ile temsil ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama,seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar olması halinde doğrudan temin işlemlerini yerine getirmek,

b) Doğrudan temin işlemi için piyasada fiyat araştırması yapmak ve piyasanın fiyat araştırma formunun düzenlenmesini sağlamak,

c) Aylık olarak sonuç bilgilerini Elektronik Kamu İhale Platformu sistemine girmek,

ç) Yüklenicinin yasaklılık teyidini yapmak.

Evrak kayıt ve arşiv birimi

MADDE 16- (1) Müdürlüğe gelen ve giden her evrak bekletilmeksizin, tarih ve sayılarına göre kayda alınarak izlenir. Kaydı yapılan evrak yetkili tarafından ilgilisine havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür. Yazışmalar sınıflandırılarak standart dosya planına göre dosyalanır ve arşiv sistemine göre korunur.  

Personelin görev, yetki ve sorumlulukları

MADDE 17- (1) Personel,bu Yönetmelikte belirtilen iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doğrultusunda gereken özen ve sürati göstererek  yapar.

(2) Personel görevlerini yaparken mevzuatın tanımış olduğu tüm yetkileri kullanır.

(3) Personel iş ve işlemlerden amirlerine karşı hiyerarşik olarak sorumludur.

(4) Personel, görev tanımında yer almayan ancak amirleri tarafından göreviyle alakalı verilecek diğer görevleri de yerine getirir.

 

DÖRDÜNCÜBÖLÜM

Planlama,Koordinasyon Ve Uygulama

Planlama

MADDE 18- (1)Müdürlükteki iş ve işlemler, Stratejik Plana bağlı kalınarak yıllık plan doğrultusunda yürütülür.

Koordinasyon

MADDE 19-(1) Personel arasındaki işbirliği ve koordinasyon, Müdür tarafından sağlanır.

(2) Müdürlüğün yazışmaları Başkanın veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Müdürlüğün, Belediyenin diğer birimleriyle olan yazışmaları Müdürün imzası ile de yürütülebilir. İmza yetkisi devri hükümleri bu fıkradan istisnadır.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Ortak Hükümler

Genel sorumluluklar

MADDE 20- (1) Müdürlükte görev yapan personeller: 

a)      Görevlerini mevzuata uygun olarak yerine getirirler,

b)  Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir,

c)   Hiçbir fark gözetmeden her vatandaşa eşit davranır,

ç) Beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçlı etkinliklere istekli olarak katılır,

d)  Bulunduğu pozisyonun gerektirdiği vasıfları kazanmak için gerekli çabayı ortaya koyar,

e)   İş bölüşümü esasları dahilinde, eş düzey ve diğer pozisyonlarla koordinasyon içerisindeçalışır,

f)   Verilen işi öngörülen bütçe sınırları içerisinde kalarak en az maliyetle yerine getirir,

g)  Kendisinin verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır,

ğ)  Faaliyeti için amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar,

h)  Verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir,

ı)  Yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

  

ALTINCI BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Yönetmelikte hüküm bulunmayan haller

MADDE 21- (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

Yürürlük

MADDE 22- (1) Bu Yönetmelik hükümleri; 5393 sayılı Belediye Kanununun 18 inci maddesinin (m) bendi gereği Meclisin onayından sonra Başkanın imzası ile yayınlanarak yürürlüğe girer.

Yürütme

MADDE 23- (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Battalgazi Belediye Başkanı yürütür.

 

  • Battalgazi Belediyesi Resmi Internet Sitesi
Başkan Kurumsal Battalgazi E-Belediye Güncel Hizmetlerimiz
•  Özgeçmişi •  Birimler •  Battalgazinin Tarihi •  Emlak İşlemleri •  Haberler •  Başvuru Takip
•  Başkanın Mesajları •  İlkelerimiz •  Battalgazide Kültür •  Duyuru ve İlanlar •  Öneri / Şikayet Formu
•  Başkana Mesaj •  Meclis Kararları •  Battalgazide Eğitim •  Foto Galeri •  Bilgi Edinme Formu
•  Başkan Foto Galeri •  Meclis Üyeleri •  Battalgazide Tarım •  Video Galeri
•  Başkanlarımız •  Demografik Yapısı •  Nöbetçi Eczaneler
•  Mali Raporlar •  Tarihi Eserler •  Vefat Edenler
•  Misyonumuz •  Mahallelerimiz Hava Durumu
•  Vizyonumuz •  Fotoğraflarla Battalgazi

İstiklal Mahallesi Şehit Fahri Koçyiğit Sokak No: 29 ( Vilayet Arkası ) 44100 // Battalgazi - MALATYA
0 422 323 63 66 Pbx :24-25-26 0 422 322 00 50